Entwicklung und Verantwortung

Zur Verstärkung unseres Teams in Kiel suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n erfahrene/n und engagierte/n

Kaufmännisch-/technische Assistenz (m/w/d)

für den Bereich der technischen Hausverwaltung

Deine Aufgaben

  • Du unterstützt die Planung und Durchführung von Maßnahmen im eigenen/fremden Wohnungsbestand
  • Du wirkst bei Objektbegehungen mit
  • Dir obliegt die Versendung von Ausschreibungen
  • Du holst Angebote ein und wertest diese aus
  • Du kümmerst dich um die Auftrags- und Rechnungserfassung
  • Du bist für die Prüfung und Bearbeitung von eingehenden Rechnungen verantwortlich
  • Du erstellst Bauverträge
  • Du übernimmst die Team- und Projektassistenz
  • Du nimmst an Meetings teil und führst Protokoll
  • Du koordinierst Termine und organisierst die Reiseplanung

Dein Profil

  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und ggf. über eine weiterführende Fortbildung sowie technische Grundkenntnisse
  • Du bist sicher und versiert im Umgang mit der MS-Office Standardsoftware und bringst idealerweise Kenntnisse in wohnungswirtschaftlicher Software mit
  • Du kannst dich für die Digitalisierung begeistern und arbeitest selbstverständlich digital, wann immer es geht
  • Du bist kommunikationsstark und nutzt deine sicheren Deutschkenntnisse in Wort und Schrift souverän im Austausch mit Kunden, Dienstleistern, Lieferanten und Kollegen/-innen
  • Du arbeitest selbständig, sorgfältig und zielorientiert, bist teamfähig und belastbar
  • Du hast die Fähigkeit, auch schwierige Zusammenhänge rasch und vollständig zu erfassen
  • Du zeichnest dich durch ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Termintreue aus

Wir bieten

  • Ein spannendes Arbeitsumfeld
  • Eine langfristige berufliche Perspektive in einem zukunftsorientierten und inhabergeführten Familienunternehmen
  • Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Ein starkes und motiviertes Team, das sich auf Unterstützung freut
  • Eine wertschätzende Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
  • Ein unbefristeter Arbeitsvertrag und eine angemessene Vergütung

Interesse?

Wir freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung (vorzugsweise per E-Mail) mit Angabe zur Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.

Ihr Ansprechpartner

Robert Höricht
FRANK Beteiligungsgesellschaft mbH
Fuhlsbüttler Straße 216
22307 Hamburg
T (0 40) 697 11 – 0
bewerbungen(at)frankgruppe.de



UNSERE STANDORTE

FRANK-Gruppe Hamburg
Fuhlsbüttler Straße 216
22307 Hamburg
T (0 40) 6 97 11 - 0
F (0 40) 6 97 11 - 1998

 

FRANK-Gruppe Hofheim
Kirschgartenstraße 15
65719 Hofheim
T (0 61 92) 99 16 - 0
F (0 61 92) 99 16 - 3999

 

FRANK-Gruppe Kiel
Schwedendamm 16
24143 Kiel
T (04 31) 70 697 - 0
F (04 31) 70 697 - 2998

FRANK NEWS

Die aktuelle Ausgabe als Download.