Entwicklung und Verantwortung

FRANK entwickelt, verwirklicht und verwaltet vielfältige Quartiere und Wohnanlagen in Hamburg, Schleswig-Holstein und Hessen. Wir sind ein mittelständisches Immobilienunternehmen, das die Bedürfnisse seiner Kunden und eine echte Nachhaltigkeit in den Mittelpunkt stellt. Seit 1925 beschäftigen wir uns mit Lebensräumen, in denen Menschen sich wohl fühlen und entfalten können. Als Familienunternehmen stehen wir für Zuverlässigkeit und partnerschaftliches, langfristig orientiertes Handeln. Das gilt auch für unseren Umgang miteinander innerhalb unseres Unternehmens. Neue Kolleginnen und Kollegen heißen wir bei FRANK deshalb besonders gern willkommen.

Zur Verstärkung unseres Teams in Kiel suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Empfangsassistenz (m/w/d)

im Job-Sharing-Verfahren in Teilzeit (22 Wochenstunden)

Deine Aufgaben:

  • Du repräsentierst den Empfangsbereich als „Visitenkarte“ unseres Unternehmens
  • Du agierst kompetent und souverän – persönlich, telefonisch und auch schriftlich – als erster Ansprechpartner für unsere Kunden, Lieferanten und Geschäftspartner
  • Du verantwortest das Erscheinungsbild des Empfangsbereichs, der Küchenzeilen und weiterer allgemeiner Bereiche in der Funktion als Schnittstelle zum Reinigungsservice
  • Du übernimmst administrative Aufgaben wie die Postverwaltung, die Terminierung und Betreuung der Meeting- und Gemeinschaftsbereiche, das Catering sowie die Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien
  • Du bist für die administrative Verwaltung unserer Standortfahrzeuge und -fahrräder zuständig
  • Du erledigst selbstständig Sekretariatsaufgaben, allgemeine Büroorganisation und unterstützt bei Bedarf Projektteams sowie die Geschäftsführung

Dein Profil:

  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
  • Du verfügst idealerweise über Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Du kannst dich für die Digitalisierung begeistern und arbeitest selbstverständlich digital, wann immer es geht
  • Du bist kommunikationsstark und nutzt deine sicheren Deutschkenntnisse in Wort und Schrift souverän im Austausch mit Kunden, Dienstleistern, Lieferanten und Kollegen/-innen
  • Deine guten Umgangsformen und deine hohe Serviceorientierung zeichnen dich aus
  • Du bist routiniert und versiert im Umgang mit und in der Anwendung der MS-Office Standardsoftware
  • Dein professionelles Auftreten, dein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Flexibilität, dein Organisationstalent sowie deine Eigeninitiative runden dein Profil ab
  • Du bringst die Bereitschaft zur gelegentlichen Vollzeittätigkeit im Vertretungsfall mit

Wir bieten:

  • Ein spannendes Arbeitsumfeld
  • Eine langfristige berufliche Perspektive in einem zukunftsorientierten und inhabergeführten Familienunternehmen
  • Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Ein starkes und motiviertes Team, das sich auf Unterstützung freut
  • Eine wertschätzende Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
  • Ein unbefristeter Arbeitsvertrag und eine angemessene Vergütung

Du hast Interesse?

Wir freuen uns auf deine aussagefähige Bewerbung (vorzugsweise per E-Mail) mit Angabe zur Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.

Ihr Ansprechpartner

Sabine Köster
FRANK Beteiligungsgesellschaft mbH
Fuhlsbüttler Straße 216
T (0 40) 6 97 11 – 0
F (0 40) 6 97 11 – 1998
bewerbungen(at)frankgruppe.de



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